Warum du auch digital einen Frühjahrsputz machen solltest

Der Frühling ist da und mit ihm die traditionelle Zeit für einen Frühjahrsputz. Doch warum beschränken wir uns dabei auf unsere Wohnungen und Häuser? Auch unsere digitalen Welten benötigen von Zeit zu Zeit einen gründlichen Frühjahrsputz, um effektiver, sicherer und übersichtlicher zu werden.

1. Dein ordentliches E-Mail Postfach

Das E-Mail-Postfach ist einer der wichtigsten Kommunikationskanäle, mit denen wir online am meisten Zeit verbringen. Und wenn man an einem Ort viel Zeit verbringt, besteht natürlich auch die Gefahr, dass dieser Ort sehr schnell unordentlich und unübersichtlich wird.

1. Lösche unnötige E-Mail
   Überprüfe dein Postfach auf E-Mails, die du nicht mehr benötigst und lösche sie. Häufig sind dies Spam-Nachrichten oder Werbe-Mails. Wenn du dir unsicher bist ob du eine E-Mail löschen sollst stell dir die Fragen, ob du sie innerhalb der letzten sechs Monate geöffnet hast. Wenn nicht, dann wirst du sie wahrscheinlich auch in Zukunft nicht mehr benötigen.
   
2. Erstelle Ordner
   Erstelle verschiedene Ordner für verschiedene Arten von E-Mails, um dein Postfach besser zu organisieren. So kannst du zum Beispiel einen Ordner für wichtige E-Mails, einen für Nachrichten von Freund*innen und Familienmitgliedern, einen für Rechnungen und einen für Newsletter erstellen. Durch die Organisation deiner E-Mails in Ordner kannst du schnell auf wichtige E-Mails zugreifen und unnötige E-Mails ausblenden.
   
3. Melde dichh von Mailinglisten ab
   Manchmal meldet man sich für Verteiler an, deren Mails man danach nie wieder öffnet. Melde dich von diesen ab, um weniger unnötige E-Mails zu empfangen und so das Risiko zu senken, wichtige E-Mails zu übersehen.
   
4. Archiviere wichtige E-Mails
   Wichtige E-Mails sollten archiviert werden, damit sie später leicht zu finden sind. Archiviere E-Mails, die wichtige Informationen enthalten oder die du später benötigst. Denn wenn du sie archivierst, werden sie aus dem Posteingang entfernt, bleiben jedoch im Postfach erhalten.
   
5. Nutze Filter
   Die meisten E-Mail-Anbieter bieten Filteroptionen, mit denen eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschoben werden können. Du kannst beispielsweise Filter einrichten, um E-Mails von bestimmten Absender*innen in einen bestimmten Ordner zu verschieben oder E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern zu markieren. Durch die Verwendung von Filtern kannst du dein Postfach automatisch organisieren und unnötige E-Mails ausblenden.

2. Weg mit ungenutzten Apps und Programmen

Wir alle haben sie – Apps und Programme, die wir heruntergeladen haben, aber nie benutzen. Diese Programme belegen wertvollen Speicherplatz auf unseren Geräten und verlangsamen möglicherweise auch deren Leistung. Überprüfe daher regelmäßig deine App- und Programmliste und lösche alle, die du nicht mehr verwendest. Perfekt um damit zu beginnen: der digitale Frühjahrsputz!

1. Überprüfe alle deine Geräte
   Es ist wichtig, alle Geräte zu überprüfen, auf denen du Apps und Programme installiert hast. Das umfasst nicht nur deinen Computer, sondern auch dein Smartphone, Tablet und andere Geräte.
   
2. Sortiere deine Apps und Programme
   Sortieren deine Apps und Programme nach Kategorien, wie z.B. Unterhaltung, Produktivität, Social Media, Spiele usw. Dadurch wird es einfacher, diejenigen zu identifizieren, die du nicht mehr benötigst.
   
3. Überprüfe deine Speicherplatzverwendung
   Überprüfe, wie viel Speicherplatz auf deinem Gerät von jeder App oder jedem Programm belegt wird. Auf diese Weise kannst du diejenigen identifizieren, die zu viel Platz beanspruchen, obwohl sie nicht mehr genutzt werden.
   
4. Überprüfe sie regelmäßig
   Stelle sicher, dass du regelmäßig deine Apps und Programme überprüfst, um sicherzustellen, dass du nur diejenigen behältst, die du tatsächlich benötigst. Um es nicht zu vergessen, kannst du dir eine Erinnerung in deinen Kalender einspeichern.

3. Zeit, deine Social-Media-Profile zu säubern

Eine weitere wichtige Maßnahme beim digitalen Frühjahrsputz ist die Reinigung deiner Social-Media-Profile. Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und Twitter sind heute aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken, aber wir verwenden sie oft, ohne viel darüber nachzudenken.

1. Überprüfen deine Follower*innen/Freund*innen
   Überprüfen deine Follower*innen oder Freund*innen auf allen deinen Social-Media-Plattformen. Entferne Personen, die du nicht kennst oder mit denen du schon lange keinen Kontakt mehr hattest. Es ist auch sinnvoll, Konten zu entfernen, die dich ständig negativ beeinflussen oder deren Inhalte du nicht mehr interessant findest.
   
2. Bereinige deine Fotos und Beiträge
   Durchsuchen deine Fotos und Beiträge auf allen deinen Social-Media-Plattformen und entferne Inhalte, die dir unangenehm sind oder die du nicht mehr teilen möchtest.
   
3. Überprüfe deine Datenschutzeinstellungen
   Überprüfe deine Datenschutzeinstellungen und stelle sicher, dass deine persönlichen Informationen sicher und geschützt sind. Du kannst auch deine Privatsphären-Einstellungen anpassen, um zu verhindern, dass Personen, die du nicht kennst, auf deine Informationen zugreifen können.
   
4. Überprüfe deine Gruppen
   Überprüfe deine Gruppenmitgliedschaften und entferne dich aus Gruppen, die dich nicht mehr interessieren oder die nicht mehr relevant für dich sind.
   
5. Passe deine Benachrichtigungseinstellungen an
   Stelle sicher, dass du nur Benachrichtigungen von Konten erhältst, die für dich relevant sind.

4. Sichere deine Daten

Einer der wichtigsten Aspekte eines digitalen Frühjahrsputzes ist das Sichern deiner Daten.

1. Sichere deine Daten regelmäßig
   Erstelle regelmäßige Backups von wichtigen Dateien, um sicherzustellen, dass du deine Daten wiederherstellen könntest, wenn etwas schief geht. Dafür kannst du Cloud-basierte Backup-Optionen oder eine externe Festplatte nutzen.
   
2. Passwort-Management
   Verwende starke Passwörter und vermeide es, dieselben Passwörter für mehrere Konten zu verwenden. Außerdem ist es sinnvoll, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten, um deinen Konten einen zusätzlichen Schutz zu geben.
   
3. Entferne ungenutzte Konten
   Wenn du Konten auf Websites oder Plattformen hast, die du nicht mehr nutzt, solltest du sie deaktivieren oder löschen. Dadurch wird das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl verringert.

5. Optimierte Geräte sind gute Geräte

Das Optimieren deiner Geräte ist ein wichtiger Teil von deinem digitalen Frühjahrsputz, um sicherzustellen, dass deine Geräte effizient und reibungslos funktionieren.

1. Lösche temporäre Dateien
   Temporäre Dateien können deine Geräte verlangsamen und Speicherplatz belegen. Lösche diese Dateien regelmäßig, um Speicherplatz zu sparen und die Leistung deiner Geräte zu verbessern.
   
2. Deinstalliere ungenutzte Anwendungen
   Überprüfe deine Geräte auf Anwendungen, die du nicht mehr verwendest und deinstalliere sie, um Speicherplatz freizugeben und die Leistung deiner Geräte zu verbessern.
   
3. Bereinige deinen Desktop
   Organisiere deinen Desktop, indem du Dateien und Ordner in geeignete Kategorien sortierst und nicht benötigte Dateien löschst. Dies kann dazu beitragen, die Leistung deiner Geräte zu verbessern und deine Arbeitsumgebung zu optimieren.
   
4. Entferne Malware und Viren
   Scanne deine Geräte regelmäßig auf Malware und Viren, um sicherzustellen, dass sie sicher und geschützt sind. Installiere eine Antiviren-Software und halte sie auf dem neuesten Stand.
   
5. Aktualisiere deine Software und Betriebssysteme
   Stelle sicher, dass deine Software und Betriebssysteme auf dem neuesten Stand sind, um die Leistung deiner Geräte zu verbessern und Sicherheitslücken zu schließen.
   
6. Optimiere die Einstellungen
   Überprüfe die Einstellungen deiner Geräte und passe sie an, um die Leistung zu optimieren. Deaktiviere beispielsweise Funktionen, die du nicht verwendest, und stelle die Helligkeit des Bildschirms ein, um die Akkulaufzeit zu verlängern.

Das Löschen von unnötigen Dateien und Anwendungen, das Überprüfen und Aktualisieren deiner Sicherheitseinstellungen sowie das Optimieren deiner Geräte können dazu beitragen, dass deine digitale Welt reibungslos funktioniert und vor Bedrohungen geschützt ist. Verwende diese Tipps für deinen Frühjahrsputz, um deine Geräte auf Vordermann zu bringen und genieße eine saubere, sichere und effiziente digitale Erfahrung.