¿Qué herramientas ayudan con el voto en línea en su asociación o empresa social?

En el campo de los equipos digitales, una pregunta importante surge rápidamente en la vida cotidiana, ¿cómo podemos celebrar votos y elecciones en nuestras conferencias en línea. Después de todo, un equipo digital sólo puede trabajar con éxito si también tiene derecho de codeterminación. Legalmente, no es un problema celebrar elecciones digitalmente, pero hay algunas cosas básicas a tener en cuenta. Por qué votar en línea es más democrático, lo que debe considerar desde un punto de vista legal y qué herramientas pueden ayudarlos con su elección en línea, consulte este artículo.

El voto en línea es más democrático

No sólo para los equipos puramente digitales, la elección en línea es una buena manera de tomar decisiones, sino también en cualquier otra forma de colaboración, uno debe echar un vistazo de cerca a la posibilidad de selección en línea. Esto se debe a que en una elección en línea, la participación se incrementa drásticamente, porque incluso los miembros que no pueden presentarse físicamente para un voto tienen la posibilidad de votar a través de su computadora o teléfono inteligente. Sus decisiones no sólo serán más democráticas, sino que también aumentarán en gran medida la aceptación de sus decisiones por parte de sus miembros.

Las elecciones en línea son más fáciles

Lo bueno de las elecciones en línea es que los resultados de la votación están disponibles directamente digitalmente y se pueden evaluar rápidamente. Por lo general, el resultado se termina con un clic y un clic más y todos los participantes son informados sobre el resultado. Esto significa decir adiós al molesto escrutinio de cientos de papeletas y también el control de posibles errores formales ya no es necesario. Después de todo, un voto en línea no permite entradas erróneas en primer lugar. Por supuesto, una opción en línea también se puede integrar sin ningún problema en un evento de presencia.

Validez legal de las elecciones en línea

De acuerdo con la ley, las decisiones reales y virtuales se reconocen en pie de igualdad en el Consejo de Administración. Esto significa que las reuniones digitales y offline ofrecen las mismas opciones de toma de decisiones. Sin embargo, un punto importante es que la posibilidad de celebrar reuniones digitales, así como su capacidad para adoptar decisiones jurídicamente vinculantes, deben permitirse explícitamente en los estatutos o normas de procedimiento. La votación digital estará sujeta a los mismos requisitos y condiciones que para el voto normal, a menos que se indique explícitamente lo contrario en los Estatutos o Reglamento.

Un ejemplo de formulación para un estatuto de asociación sería:

Herramientas para ayudarle a elegir en línea

Hay una amplia gama de herramientas gratuitas y de pago que pueden ayudarle a elegir en línea. Algunas herramientas están especialmente aprobadas para la realización de elecciones en línea y otras se pueden utilizar para este propósito.

Al elegir la herramienta correcta, no sólo es importante mirar el precio, sino también preguntar qué funciones necesito. ¿Necesita una función secreta de votación? ¿Los resultados deben estar disponibles en vivo? ¿Quiero un método de autenticación para los participantes en mi voto? ¿Qué presupuesto está disponible para mí?

Lo mejor es elegir la herramienta con su placa para aumentar la aceptación del nuevo procedimiento.

Herramientas gratuitas para votar en línea

Aquí encontrará una lista de las 4 mejores herramientas gratuitas para su toma de decisiones virtuales, organizadas de acuerdo con nuestra recomendación personal. Dado que la protección de datos es particularmente importante, hemos realizado una evaluación de la protección de datos de los proveedores. La información detallada sobre la recopilación y el uso de datos personales también se puede encontrar en los sitios web de los proveedores. En la evaluación, se prestó atención sobre todo a las certificaciones comunes de los proveedores para obtener información más detallada, recomendamos el asesoramiento de un responsable de protección de datos.

LamaPoll

Nuestra recomendación para las instituciones que quieren conocer el tema primero, pero ya están pensando en una posible opción de pago.

Funciones:

• Elección secreta posible
• Participación múltiple en la versión gratuita sólo garantizada a través de cookies (pero en la versión de pago en su totalidad)
• Evaluación en tiempo real
• Ninguna invitación individualizada en la versión gratuita es posible

LamaPoll ha hecho de su misión adaptar las encuestas en línea al RGPD y le ayuda a diseñar sus encuestas en consecuencia. Es una herramienta adecuada para instituciones que se sienten inseguras con el RGPD. La versión gratuita es buena para las instituciones pequeñas con alta confianza entre sí. Existe la posibilidad de participar múltiples eliminando sus cookies Si no puede marcar, reconocerá rápidamente si alguien ha ingresado accidentalmente dos veces. Para los clubes pequeños, donde se conocen entre sí y para las elecciones no secretas una herramienta emocionante. Y si estás completamente convencido, puedes cambiar fácilmente a la versión de pago.

Sitio web: https://www.lamapoll.de/

Electionbuddy

Nuestra recomendación para equipos internacionales que buscan más características que una simple elección. Los perfiles de los candidatos o las funciones de comentarios también pueden informar sobre las opciones al mismo tiempo que la elección.

Funciones:

• Panel de control en inglés solo para el administrador
• Las elecciones se pueden celebrar en diferentes idiomas
• Se pueden crear perfiles de candidatos para introducir candidatos
• Posibilidad de permitir comentarios (útil para reuniones presupuestarias, por ejemplo)

ElectionBuddy no está certificado gdpR y por lo tanto no garantiza su cumplimiento con la normativa europea. Sin embargo, sus disposiciones actuales son coherentes con los requisitos del RGPD y se pueden utilizar en consecuencia. Un cambio en la protección de datos y el uso de datos personales por parte del Software deben revisarse regularmente. Aparte de la protección de datos, es un software maravilloso con muchas maneras de satisfacer incluso los requisitos especiales de una elección.

Sitio web: https://electionbuddy.com/

Surveymonkey

Nuestra recomendación para instituciones que ya trabajan con Surveymonkey o que están planeando encuestas además del voto digital.

Funciones:

• Elección secreta posible
• Invitación sólo posible por correo electrónico (sólo de esta manera se puede asegurar que cada participante vota sólo una vez)
• Reconciliación a través de la aplicación posible
• En la versión gratuita sólo las primeras 40 voces son visibles
• Resultados en tiempo real
• No hay descarga de los resultados en la versión gratuita posible (sólo son visibles en el programa)

Surveymonkey es una herramienta conocida para encuestas en línea y se puede utilizar fácilmente para ballenas en línea. Tiene su sede en los Estados Unidos y está certificado y utilizado bajo la ley de protección de datos sin ningún problema. Sin embargo, está obligado a educar a sus participantes al respecto. Con el fin de cumplir con el Reglamento de Protección de Datos, los resultados de la encuesta pueden ser eliminados por el iniciador de la encuesta. Surveymonkey es una buena manera para las elecciones en línea, incluso para clubes más grandes. Muchos clubes ya pueden estar trabajando en ello y no tienen que comprar una nueva herramienta de selección en línea. Sin embargo, no está diseñado específicamente para el voto en línea y por lo tanto carece de algunas opciones.

Sitio web: https://de.surveymonkey.com/

PollUnit

Nuestra recomendación para las instituciones que quieren apoyar a una joven empresa alemana y están felices por el apoyo amistoso y personal.

Funciones:

• Evitar la participación múltiple solo en una versión de pago
• Elección secreta en versión de pago posible
• Participación posible sin registro
• Creación de votos posibles incluso sin su propia cuenta

PollUnit es un proveedor de encuestas gratuito, pero las características del plan gratuito no son suficientes para un voto digital. Sin embargo, los planes de pago son muy baratos y ya por 6 euros/mes o incluso solo 24 euros/año tienes todas las funciones que necesitas para una confinación digital exitosa. Con su sede en Alemania, puede asegurarse de que la DSVGO se adhiere y un apoyo personal rápido también está disponible. Todavía es una empresa muy joven y se puede suponer que algunas grandes características se añadirán en el futuro.

Sitio web: https://pollunit.com/de/abstimmung

Herramientas de pago para su votación en línea

Aquí encontrará una lista de las 4 mejores herramientas de pago para su toma de decisiones virtuales. Dado que la protección de datos es particularmente importante, hemos realizado una evaluación de la protección de datos de los proveedores. La información detallada sobre la recopilación y el uso de datos personales también se puede encontrar en los sitios web de los proveedores. En la evaluación, se prestó atención sobre todo a las certificaciones comunes de los proveedores para obtener información más detallada, recomendamos el asesoramiento de un responsable de protección de datos.

Polyas

Nuestra recomendación para grandes organizaciones que quieren llevar a cabo una elección puramente digital.

Funciones:

• Elecciones secretas
• Autenticación de votantes
• Votación en línea sin registro
• Resultado de los resultados de la ballena en pdf
• Envío automático de la invitación de la ballena por correo electrónico
• Posibilidad de enviar los datos de acceso por correo
• Asesoramiento personal
• Posibilidad de reservar un administrador electoral para llevar a cabo la elección

POLYAS es una empresa alemana adaptada a la legislación alemana en materia de protección de datos y elección legal. Debido al precio, uno debe pensar cuidadosamente acerca de si uno necesita este alto nivel de seguridad. Una herramienta ideal para las elecciones y los votos de puestos o enmiendas importantes a los estatutos, especialmente si la cuestión es crítica y ha dado lugar a desacuerdos. En nuestra opinión, una herramienta más simple es suficiente para los clubes pequeños o para los votos acríticos. POLYAS es el mejor proveedor para grandes organizaciones que tienen una opción importante para elegir.

Sitio web: https://www.polyas.de/

Quizzbox

Nuestra recomendación para instituciones de todos los tamaños que regularmente quieren celebrar elecciones legalmente seguras, tanto en línea como en eventos presenciales.

Funciones:

• Elecciones secretas
• Autenticación de participantes
• Resultados en tiempo real
• Informe final en Excel o PDF
• Diferente ponderación de voces posible
• Votar en la aplicación
• Asesoramiento personal

Quizzbox se especializa en la digitalización de elecciones en eventos digitales y de presencia. Ofrecen un servicio perfecto para las instituciones que quieren celebrar elecciones tanto en línea como fuera de línea. Esto puede incluso suceder al mismo tiempo y proporciona una buena conexión para su equipo digital y fuera de línea. La interfaz de usuario es muy fácil de entender. Quizzbox es una solución emocionante para los clubes que no funcionan completamente digitalmente y pueden tener miembros en su equipo que tienen problemas con la tecnología. Para las personas que no tienen un teléfono inteligente, también ofrece nalidos para alquilar.

Sitio web: https://www.quizzbox.com/de/

VotingTech

Nuestra recomendación para instituciones que tienen requisitos especiales y quieren una oferta adaptada a sus necesidades.

Funciones:

• Elecciones secretas
• La integración en eventos presenciales también es posible
• Instalación de Wi-Fi local y servidor posible
• Asesoramiento detallado y soluciones individuales
• Experiencia con menos participantes expertos en TI

VotingTech es un proveedor que es ideal para eventos muy grandes. Si es necesario, incluso puede instalar su propio Wi-Fi y un servidor local para la elección digital en su evento. Un buen proveedor para una gran elección con mucho esfuerzo y muchos participantes, donde nada puede salir mal. Especialmente si ya estás esperando participantes mayores, puedes aprovechar la experiencia del equipo.

Sitio web: https://www.votingtech.de

WeVote

Nuestra recomendación para las instituciones que necesitan un nivel particularmente alto de seguridad jurídica.

Funciones:

• Elecciones secretas
• Invitación a elegir por correo electrónico o SMS
• Retención de datos de votación durante 5 años
• Opcionalmente se puede reservar con certificación notarial de los resultados de las elecciones

WeVote es un producto de la empresa española FullCertificate, que ofrece diferentes productos de seguridad de TI. Además de las opciones digitales, también ofrecen correos electrónicos certificados, certificaciones notariales, etc. Para. Un proveedor emocionante si desea combinar diferentes certificados de TI. Tienes todo bien de primera mano.

Sitio web: https://www.wevote.eu/de/

¿Qué es lo correcto para mi empresa o mi asociación?

Ahora hay una gama de proveedores de elección y votación digitales. En sus funciones básicas, la mayoría son bastante similares. Es importante que tanto el diseño sea intuitivo de entender como que haya un buen equilibrio entre funciones y experiencia. Especialmente en las elecciones con muchos participantes, es más difícil organizar una elección libre.

¿Qué votos ya tomas digitalmente? ¿Y qué otras herramientas puede recomendar? Esperamos ver más consejos de usted en los comentarios!

Crear un equipo digital no es difícil, y con algunos trucos y consejos, puede saciar sus proyectos a los empleados digitales pronto. Inscríbete en nuestro curso en línea y seguiremos el camino juntos. ¡Sería un gran placer para nosotros poder apoyarte en esto!

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