También puedes encontrar consejos para reclutar voluntarios en la grabación del seminario web. Así que no dudes en ver el seminario web o leer este artículo de blog. ¡Solo aprendas de la manera que sea mejor para ti!
¿Cómo puedo reclutar voluntarios?
¿Eres parte de una ONG que está pasando por un proceso de cambio? Todo cambio necesita apoyo. Por lo tanto, nuevos voluntarios. Este blog explica paso a paso cómo funciona el proceso con éxito de captación de voluntarios.
Así que vamos a echar un vistazo a cómo puedes encontrar los voluntarios de tus sueños. ¡Esta publicación de blog lo hace fácil! Buscamos a la persona adecuada para su organización que cumpla con estos requisitos. Una persona que necesitas para tus tareas. Alguien que encaja en tu equipo. Así que no es una tarea tan fácil, pero si tienes las instrucciones correctas, nada puede salir mal.
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¿Cómo encuentro voluntarios?
Su objetivo debe ser que los voluntarios se comuniquen con usted, por lo tanto, es importante que facilite lo más posible que los voluntarios se comuniquen contigo. Después de que se comuniquen contigo, es importante que entables una conversación con ellos. Esto es con el propósito de determinar si se llevan bien. Por eso es fundamental facilitar al máximo el acceso de las personas a tu organización. Puedes hacerles preguntas y viceversa. Así que tu objetivo es este: conseguir la primera llamada.
Entonces, antes de comenzar tu proceso de reclutamiento, es importante comenzar con estas dos preguntas: “¿Quién?” ¿y qué?”.
Quiero que cierres los ojos durante dos minutos ahora. Imagínate a tu candidato preferido. ¿Quién sería el candidato de mis sueños para este puesto? Si pudieras desear a alguien, ¿quién sería esa persona?
¿Quién sería el voluntario de mis sueños?
Las siguientes preguntas te ayudarán en tu búsqueda. Cuanto más detalladamente lo pienses de antemano, mejor podrás comenzar tu búsqueda.
- ¿Qué edad tiene mi Súper Voluntario?
- ¿Importa el género?
- ¿Cuál debería ser su motivación para unirse a mi organización?
- ¿Cuánto tiempo debe tener esta persona?
- ¿Qué habilidades especiales necesitaría tener?
- ¿Tendría él o ella que hablar un determinado idioma?
- ¿Debe él o ella tener experiencia laboral?
Cuando estás buscando a alguien, en realidad no estás buscando a nadie. ¡¿Puedes saber eso por los anuncios?! Si el anuncio no se dirige específicamente a ti, entonces no te sientes abordado. Por eso es tan importante para tu estrategia que identifiques una audiencia clara a la que deseas dirigirte.
Le recomiendo que ejecutes diferentes campañas específicas para diferentes grupos de voluntarios. Por lo tanto, debes dividir todo el grupo objetivo al que deseas llegar en grupos más pequeños de personas y ejecutar campañas específicas allí. Porque si solo preguntas por todos, tiendes a llegar a menos personas.
¿Cuáles son tus puntos de interés?
Reclutar voluntarios es como tener citas. Imaginas a tu voluntario como el complemento perfecto para tu equipo. Las personas a las que les gustaría ser voluntarios también están buscando la organización perfecta. Así que necesitas identificar tus puntos de interés. Las cosas que hacen que tu organización o trabajo voluntario sea especial. ¿Qué hace que comprometerse contigo sea irresistible?
Aquí hay algunas preguntas para ayudarte a identificar tus puntos de interés:
- ¿Qué incluye una tarea?
- ¿Qué tiene de gracioso?
- ¿El voluntariado tiene que llevar mucho tiempo?
- ¿El voluntariado está vinculado a un día específico?
- ¿Puedo alojar a personas con necesidades especiales?
- ¿Es posible el voluntariado en un lugar específico o de forma remota?
- ¿Ofrecen beneficios como eventos especiales, descuentos, capacitación u oportunidades para establecer contactos?
- ¿Cómo es el proceso de incorporación?
Al final, es importante preguntarte: ¿Quién es la persona que estará en contacto con los voluntarios? Nadie quiere comunicarse con una organización anónima. Por lo tanto, debes dirigir tu proceso de reclutamiento para designar a una persona de tu equipo para que sea el punto de contacto para tus voluntarios.
¿Qué es realmente importante para tí?
Es muy importante que diferencies entre las cosas que son muy importantes para ti y las cosas que sería bueno tener. De esta manera, puedes asegurarte de que tus estándares no sean demasiado bajos, pero tampoco demasiado altos. Es bueno tener una idea de a dónde quieres ir, pero también estar abierto o aberta a las sorpresas.
Nuestro objetivo: la primera conversación
Recuerdes, nuestro objetivo es tener la primera conversación. Entonces, si deseas obtener la primera entrevista, es bueno que la otra parte sepa cómo concertar una entrevista contigo. Explique cómo se ve el proceso de incorporación en el sitio web de una manera muy sencilla. Tiene sentido anotar los diferentes pasos que cada voluntario debe seguir para unirse a tu equipo. Por supuesto, los procesos de incorporación pueden diferir según la tarea y el compromiso. Describe también las desviaciones y los casos especiales. Muy importante: ¡Mantén siempre un ojo en tu grupo objetivo y sus necesidades!
¡Finalmente!
Ya hemos visto quién es tu Súper Voluntario. Has visto lo que necesitas pensar de antemano. También comprendes cómo debe ser el proceso de incorporación. Ahora estás realmente listo para hacer tu oferta de participación a la comunidad en general. ¡Ya está listo para encontrar a tu voluntario!
