En las reuniones online, tienes que hacer un esfuerzo extra para que te perciban correctamente cuando apareces. En nuestra publicación de blog sobre relaciones saludables a larga distancia, ya discutimos lo difícil que es obtener una impresión precisa de nuestros empleados en un entorno de trabajo digital. Por lo tanto, es más difícil crear confianza y amistad en el equipo a través de videoconferencias que en el trabajo analógico. Sin verse en persona, se vuelve difícil percibirse y así construir relaciones.
En este artículo te damos consejos para una buena apariencia frente a la cámara. Tener una buena presencia en el espacio digital es muy importante si quieres parecer apropiado, profesional y amigable en equipos puramente digitales o híbridos al mismo tiempo. Siempre que das una buena impresión, das una buena impresión y creas espacio para la amistad y la confianza en el ambiente de trabajo, lo cual es fundamental para un proceso armonioso.
1) Cámara
Usar una buena cámara, o incluso una externa (de tu teléfono, por ejemplo) es fundamental. También es relevante ponerlos a la altura de los ojos y mirarlos directamente. Esto le permite mantener el contacto visual con los demás participantes al no mirarlos a los ojos en la pantalla, sino directamente a la cámara. Evita mirar demasiado desde arriba o desde abajo de la cámara: si miras desde arriba, parecerás un presumido. Te ves sumisa desde abajo.
Nuestro consejo: si es difícil posicionarse de manera óptima, una pequeña distancia de la cámara ayuda. Si usa una computadora portátil, también puede colocar libros debajo del dispositivo para que la cámara esté a la altura de los ojos.
2) Iluminación
La iluminación de la sala donde asistes a la reunión también es muy importante. La luz debe provenir de la dirección de la cámara. La luz de arriba parece cansada porque se enfatizan las ojeras. Pero la luz de abajo parece antinatural. También asegúrese de que la luz no provenga de atrás, de lo contrario su rostro se oscurecerá.
Nuestro consejo: ¡cuantas más fuentes de luz, mejor! De esta manera, los demás participantes en la reunión pueden verte mejor y percibirte más fácilmente.
3) Apariencia
Es aconsejable mostrar toda la parte superior del cuerpo en la imagen. Debes estar en el centro del marco. Tu cara también debe ser claramente reconocible, sin pelo y sin recortes en la foto. La ropa contrasta mejor con el fondo para que destaques y seas más reconocible. ¡Todo esto contribuye a la primera impresión!
Nuestro consejo: usa colores de labiales que contrasten, como el rojo o el marrón, para que la audiencia te preste más atención a ti y a lo que dices.
Sus expresiones faciales y gestos también son partes importantes de su presencia en línea. Son muy fáciles de detectar en analógico, lo que no es el caso en digital. Uno tiene que exagerar adecuadamente el lenguaje corporal para simplificar su percepción.
4) Fondo
El fondo es la imagen de la habitación en la que te encuentras. Es examinado por la otra persona. Para generar más confianza con el interlocutor, debe hacer visible el fondo. Ordenar y prestar atención a las cartas de hechizos también son consejos aquí. Para parecer más profesional, su entorno debe estar organizado. Por eso, es importante elegir un lugar adecuado en tu hogar, donde esté ordenado y tranquilo.
Los fondos virtuales también podrían ser una opción si no puede evitar un entorno desordenado. Pero si su objetivo es construir una relación, es mejor mostrar el trasfondo real. Entonces hay más oportunidades de contacto y muestras su personalidad. Ahí es cuando te sientes bien. Cuando te sientes incómodo, es aún más difícil construir una relación de confianza. En ese caso, sería mejor no mostrar el fondo. Los fondos virtuales son buenos para grandes eventos, ya que facilitan la detección del moderador.
5) Técnica
Para que la tecnología funcione bien, debes detener todas las sincronizaciones posibles, cerrar los programas en segundo plano y, si es posible, conectar un cable Lan. Si tu conexión se cae a menudo y ya lo sabes, la mejor manera de hacerlo es anunciarlo con anticipación y comunicarte abiertamente. Incluso si recibe un mensaje de error, puede anunciarlo. Esto está a favor de generar confianza. ¡La construcción de relaciones no se interrumpe si eres honesto!
Comportamiento en reuniones en línea
En las videoconferencias te comportas de manera diferente que en las reuniones en la oficina o en general en presencia. Muchos entienden el trabajo remoto como más libre y autodeterminado que el trabajo analógico, y efectivamente puede ser así, pero con las reuniones online hay que prestar atención a ciertos puntos:
- Mantenerse enfocado: estar presente y enfocado fomenta la colaboración en el entorno digital y motiva a otros a unirse y no solo aparecer. También ayuda a dar una buena impresión no comer o, obviamente, hacer otras cosas.
- No haga otras cosas al margen: en las reuniones en línea, simplemente puede minimizar la pestaña y leer correos electrónicos, navegar por las redes sociales o hacer otras tareas. Los otros participantes en las videoconferencias notan cuando haces otra cosa y solo escuchan. Esto se puede reconocer, por ejemplo, por el movimiento de los ojos o las expresiones faciales que hacemos inconscientemente.
- Respetar a los demás participantes: tanto en analógico como en digital, se debe respetar el tiempo de palabra de los demás participantes. Siempre hay que esperar a las pausas en la conversación para involucrarse en la conversación. También es respetuoso no hablar más alto que los demás ni interrumpirlos.
- Utiliza las funciones de micrófono y cámara: si no estás hablando, debes pulsar el botón de silencio para que el ruido de fondo (que también está ahí, aunque no lo podamos oír nosotros mismos) no moleste a los demás participantes. Si no está allí, por ejemplo para ir al baño, puede (pero no es obligatorio) apagar la cámara para mostrar a los demás que no está disponible.
- Articula claramente: Como ya se mencionó, el volumen de tu voz es muy importante en las videoconferencias. Hablar apropiadamente alto, lento y claro es esencial en las reuniones en línea para ser bien entendido y notado.
Resumen
Ahora hemos repasado algunos buenos consejos para presentar bien en videoconferencias. Es muy importante que afirmes tu presencia y parezcas apropiado para ser bien notado. La forma en que te comportas y cómo te ves en las reuniones en línea tiene un gran impacto en la primera impresión que das. En un entorno de trabajo digital, es particularmente ventajoso si todos los miembros del equipo no solo se comunican abiertamente, sino que también tienen buenas primeras impresiones entre ellos para crear una atmósfera de confianza.
¿Tiene algún buen consejo para aparecer en reuniones en línea? ¡Comparte con nosotros en los comentarios!
