Fui entrevistada por mi hermana Julia Piske para su tesis sobre reuniones virtuales. Ella amablemente hizo que la entrevista estuviera disponible como un video. Puedes encontrar los puntos más emocionantes en el blog y la entrevista para buscar aquí. ¡Diviértete!
Yo (Jana Piske) he estado involucrada con la asociación Taste of Malawi eV desde 2014. Desde su fundación, esta asociación ha ofrecido la opción del voluntariado en línea como componente central. Los voluntarios y voluntarias no se conocen personalmente y todo el trabajo de relación se realiza a través de canales en línea. Las reuniones personales también son muy divertidas para los miembros de nuestro equipo y tratamos de crear oportunidades de reunión fuera de línea una y otra vez.
Romper el hielo
Como reunión fija, tenemos una reunión mensual, que está estrictamente limitada a 1 hora. La limitación ayuda a todos a mantenerse concentrados durante una hora y no desviarse. En los primeros 5-10 minutos, las personas comprometidas llegan lentamente. De hecho, no todo el mundo está a tiempo en el equipo. Luego, para el comienzo oficial, hacemos una breve ronda con una pregunta para romper el hielo. Las preguntas para romper el hielo te ayudan, por un lado, a conocer mejor al equipo y, por otro lado, te dan una impresión inmediata del estado de ánimo de los participantes.
Después del breve check-in, comienza la parte oficial. Esto se divide en dos partes. Al principio, cada equipo informa sobre su trabajo: un informe clásico. Y después de eso, las tareas abiertas se recopilan y dividen. De esta manera, nuestros voluntarios y voluntarias pueden decidir con flexibilidad cuánto pueden y quieren involucrarse en el próximo mes. ¡Esto conduce a más alegría y menos frustración!
La moderación no gira con nosotros. En realidad, esto lo hago yo y tiene la ventaja de que podemos atravesar el contenido fácilmente. Sin embargo, la desventaja de una moderación fija es que la estructura es siempre muy similar y también puede volverse monótona.
En caso de que un miembro no pueda venir, por supuesto, hay un acta de la reunión. Este no es solo un requisito del tribunal de distrito, sino que también nos ayuda a reconocer el desarrollo de nuestro trabajo.
Mantenerse activos juntos
Después de la sesión principal, siempre hay una sesión de coworking opcional. A las personas comprometidas se les permite quedarse más tiempo y continuar trabajando en un tema específico. Esto tiene la ventaja de que puede pasar directamente de la planificación a la acción y luego implementar las cosas junto con otros. El voluntariado digital a veces puede resultar muy solitario, pero con este formato se nota aún más la fuerza del equipo.
Especialmente con las reuniones virtuales, el mayor desafío es crear una atmósfera de equipo. Trabajamos en la computadora y combinamos estar sentados frente a la computadora con un trabajo eficiente. Sin embargo, el trabajo de club no vive sólo del trabajo. Es importante no solo resolver las tareas pendientes de manera eficiente en una reunión, sino también crear intercambios y momentos divertidos.
El futuro de la colaboración en línea
Para mí, la diversidad y la inclusión son las mejores oportunidades en la colaboración en línea. Incluso durante la pandemia de Corona, se pudo observar que se hizo mucho más trabajo en nuestra asociación. Hemos logrado más que nunca antes. Muchas otras organizaciones todavía ven la digitalización como un desafío, ¡nosotros la vemos como una oportunidad!
Mi deseo para el futuro es que muchos equipos se animen a dar este paso.
