Fühlst du dich auch immer wieder abgelenkt und erschöpft in deinen Online-Meetings? Dann bist du einer von Vielen. Da die Arbeit aus der Ferne ein wesentlicher Bestandteil der heutigen Arbeitskultur geworden ist, besteht die beste Option darin, sie für dein Team so dynamisch wie möglich zu gestalten.
Erinnerst du dich an COVID? Die meisten würden ihre Computer in die Ecke stellen, um andere Aufgaben oder Hausarbeiten zu erledigen, und die wenigen, die am Schreibtisch waren, würden auf ihren Handys scrollen, kaum aufmerksam sein (oder schlafen)…
Aber keine Sorge, die folgenden Tools – Spatial, Miro, Padlet, Trello und Otter.ai – werden nicht nur deine Arbeit beleben, sondern auch eure Online-Meetings neu beflügeln.
Spatial: Willkommen im Metaverse!
Spatial ist eine auf dem Metaverse basierende Plattform, die AR (Augmented Reality) und VR (Virtual Reality) Technologie nutzt, um deine Meetings zu verbessern. Innerhalb dieser immersiven Umgebung können Benutzer miteinander sowie mit dem digitalen Inhalt, der sie im 3D-Raum umgibt, interagieren. Das Teilen und Bearbeiten von holographischen Objekten und Modellen wird vereinfacht, solange dein Team aktiv teilnehmen möchte.
Es ist besonders ansprechend für Teams und verfügt über folgende Funktionen zur Steigerung der Produktivität der Teilnehmer. Lass uns das einmal genauer betrachten:
3D-Brainstorming:
Durch die Verwendung interaktiver 3D-Modelle hebt Spatial das kreative Denken auf ein neues Level und macht die Zusammenarbeit aus der Ferne visueller. Nachdem du dich über Headset oder Computer in deinem Konto angemeldet hast, öffne einen Spatial Workspace. Von hier aus kannst du aus einer Bibliothek von 3D-Objekten auswählen und auch deine eigenen importieren, solange die Datei korrekt formatiert ist (.OBJ oder .FBX). Einmal geladen, kann das Objekt neu positioniert und bearbeitet werden. Jetzt kommt die Zusammenarbeit: Teammitglieder können gemeinsam Anpassungen vornehmen und Anmerkungen hinzufügen. Wenn du zufrieden bist, speichere dein Modell und teile den Arbeitsbereich mit anderen zur weiteren Bearbeitung.
Das Erstellen von 3D-Modellen in Spatial ist vereinfacht und kollaborativ, ermöglicht Echtzeit-Interaktion und Manipulation. Dies wird für effektives Brainstorming, Design und Projektplanung unerlässlich sein.
Vielseitige VR:
Die VR-Funktion von Spatial fügt deinen Online-Anrufen eine neue Ebene der Immersion hinzu. Wähle ein kompatibles Headset, wie Oculus Quest, Oculus Rift oder HTC Vive, und installiere das Programm aus dem Store deines Headsets (z.B. dem Oculus Store). Befolge unbedingt die Anweisungen, um die Controller zu kalibrieren und das Headset für den Komfort anzupassen. Für eine vollständige Anleitung zur Einrichtung von Headsets sowie weitere Tipps und Tricks, besuche die Website von Spatial.
Die Plattform ist kostenlos nutzbar, aber für die erweiterten Kreativwerkzeuge ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (25 $/Monat).
Miro: Eine vielseitige digitale Leinwand für Online-Meetings
Miro ist eine vielseitige digitale Leinwand, die Kreativität in den Vordergrund von Online-Meetings stellt. Was Miro auszeichnet, ist seine Fähigkeit, sich nahtlos mit beliebten Meeting-Plattformen wie Zoom zu integrieren. So bietet es eine einzigartige Mischung aus Vertrautheit und Kreativität.
Das beste Feature ist seine „Infinity Canvas“, die Teams ermöglicht, ohne Einschränkungen zu brainstormen. Alles, von Flussdiagrammen bis zu Finanzanalysen, kann erstellt werden. Und mit der Möglichkeit, Daten von externen Apps wie Google Drive zu integrieren, kann Miro als zentraler Hub für alle Meeting-Materialien dienen und gleichzeitig deinen Workflow organisieren.
Um loszulegen, gehe auf ihre Website und melde dich kostenlos an oder starte deine kostenlose Testversion. Sobald du fertig bist, folge den Aufforderungen „create a team“ auf deinem Profil. Dann kannst du mit anderen dein Miro-Board teilen. Drücke einfach die Aufforderung „invite members“, die sich ebenfalls auf deiner Profilseite befindet.
Sobald du eingerichtet bist, stehen dir alle Zeichenwerkzeuge und Vorlagen vom Dashboard aus zur Verfügung. Wir empfehlen, deine Boards zu personalisieren, indem du Hintergründe änderst, Sticky-Notes erstellst und Rahmen hinzufügst, um deinen Inhalt anzupassen. Deine Möglichkeiten sind shcier unendlich, sodass du dich erstmal etwas austoben kannst.
Die Plattform ist kostenlos nutzbar. Du kannst in Erwägung ziehen, auf die „Starter“- oder „Business“-Abonnements zu aktualisieren, die jeweils 8 $/Monat und 16 $/Monat kosten.
Mit all den anpassbaren Möglichkeiten wird Miro einen großen Unterschied in der Art und Weise machen, wie deine Kolleg*innen online zusammenarbeiten.
Padlet: Deine (intelligente) Sammlung von Pinnwänden in Online-Meetings
Ähnlich wie Miro ist Padlet ein hervorragendes Tool, um das Teilen von Informationen zu vereinfachen und die Zusammenarbeit online zugänglicher zu machen.
Beginnen wir mit seinem virtuellen Arbeitsplatz: Ob du gerade dabei bist, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, oder Teamziele zu planen, die Plattform bietet einen digitalen Raum, in dem du individuell angepasste Boards je nach Art des Meetings erstellen kannst.
Padlet ist wie eine Sammlung von Pinnwänden, die nicht nur einfach zu bedienen ist, sondern auch deinem Team hilft, ihre Ideen durch verschiedene Sammlungen und Kategorien zu visualisieren.
Im Gegensatz zu einer physischen Pinnwand können Benutzer nicht nur Ideen und Notizen anheften, sondern auch Diskussionsaufzeichnungen, Videos oder andere geteilte PowerPoint-Präsentationen oder Ressourcen hinzufügen.
Bei so vielen Vorlagen zur Auswahl kann die Entscheidung überwältigend sein. Wenn du Schwierigkeiten hast, eine auszuwählen, empfehlen wir, den „Kanban“-Workflow auszuprobieren, bei dem Karten von einer Phase zur nächsten fortschreiten. Dies hilft deinem Team, den Fortschritt von Aufgaben zu visualisieren und den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig zu behalten.
Padlet ist kostenlos nutzbar, aber wenn du eine größere Organisation bist, könnte das Team-Paket das Richtige für dich sein (kostet $14,99/Monat).
Die Einrichtung ist einfach: Gehe einfach auf ihre Website melde dich an und erstelle ein neues Board. Von dort aus kannst du es nach deinen Anforderungen anpassen und den Link mit anderen Teammitgliedern teilen.
Trello: Das auf Kanban basierende System
Bist du ein visueller Lerner? Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das sich durch Einfachheit und Klarheit auszeichnet. Sein kartenbasiertes System ermöglicht es Organisationen, Aufgaben und Projekte visuell zu verwalten, was es zu einer idealen Wahl für NGOs macht, die einen intuitiven Ansatz zur Projektplanung suchen.
Mit Trello können Teams Boards für verschiedene Abteilungen oder Projekte erstellen und innerhalb jedes Boards Karten für spezifische Aufgaben oder Ideen hinzufügen. Karten können Teammitgliedern zugewiesen, mit Fristen versehen und mit detaillierten Beschreibungen und Anhängen angereichert werden.
Ähnlich wie eine der Vorlagen für Padlet, ist die gesamte Plattform um einen „Kanban“-Stil Workflow aufgebaut, bei dem Karten von einer Liste (Phase) zur nächsten bewegt werden, wenn Aufgaben fortschreiten. Dieses illustrative Element ermöglicht es Teammitgliedern, den Status verschiedener Aufgaben und großer Projekte aus der Ferne besser zu verstehen und verschiedene Projekte ins Verhältnis zu setzen.
Darüber hinaus stellt Trellos intuitive Benutzeroberfläche sicher, dass es für Teammitglieder aller technischen Hintergründe zugänglich ist, während die mobile App alle auch unterwegs über den Projektfortschritt auf dem Laufenden hält.
Was uns am meisten gefallen hat, waren Trellos „Power-Ups“. Dies sind Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern, die die Funktionalität von Trello erweitern. Zum Beispiel kannst du Trello mit Kommunikationstools wie Slack integrieren, sodass dein Team Trello-Benachrichtigungen direkt in Slack-Kanälen erhält. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass wichtige Projektupdates rechtzeitig kommuniziert werden.
Um loszulegen, gehe auf ihre Website und melde dich an. Sobald du fertig bist, befindest du dich im virtuellen Dashboard: Von hier aus erstelle ein neues Board und füge deine Listen mit Aufgaben hinzu. Du kannst jeder Aufgabe mehrere Karten zuweisen, Benutzer einladen, Anmerkungen zu machen und Notizen und Ressourcen hinzuzufügen. Klicke einfach auf den „Einladen“-Button und füge die E-Mails der Benutzer hinzu.
Ihr Enterprise-Plan kostet etwa $17,50 pro Benutzer pro Monat für Organisationen mit mehr als 50 Personen. Schau dir hier ihre Preispläne an.
In einer Welt, in der effizientes Projektmanagement entscheidend ist, sticht Trello als Tool hervor, das komplexe Arbeitsabläufe vereinfacht, die Zusammenarbeit fördert und Teams auf Kurs hält, insbesondere im Homeoffice. Denke daran, ihren Marktplatz für weitere Tools und Integrationen zu besuchen.
Otter.ai: Dein persönlicher (und integrierbarer) Stenograf!
Für Organisationen, die stark auf Berichterstattung und Dokumentation angewiesen sind, ist Otter.ai ein bahnbrechendes Tool. Ähnlich wie ein persönlicher Stenograf fungiert es als leistungsstarkes Transkriptionstool, das deine Online-Meetings in Echtzeit aufzeichnen und transkribieren kann.
Das bemerkenswerteste Merkmal von Otter.ai ist seine Fähigkeit, vollständig bearbeitbare Transkriptionen zu erstellen. Das bedeutet, du kannst Meeting-Transkripte mit Teammitgliedern und externen Partnern annotieren, bearbeiten und teilen, sei es zur Referenz oder für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten. Diese Funktion fördert die Zusammenarbeit, gewährleistet Klarheit und hält eine genaue Aufzeichnung der Meetings für zukünftige Diskussionen und Zusammenarbeit bereit.
Zusätzlich schafft es das AI-gestützte Tool, schnell die Schlüsselpunkte deiner Meetings zu identifizieren und hervorzuheben, was das Durchsuchen von Informationen und das Extrahieren wertvoller Erkenntnisse erheblich erleichtert.
Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Integration mit Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams, sodass du alle deine Meetings an einem Ort behalten kannst.
Die Einrichtung ist unkompliziert: Besuche einfach ihre Website, klicke auf „Get Started“ und melde dich an. Sobald du eingeloggt bist, kannst du damit beginnen, Audio- oder Videoaufzeichnungen von Meetings hochzuladen, und die AI wird dir deren Transkripte liefern.
Das Business-Abonnement der Plattform kostet $20 pro Benutzer pro Monat. Wenn deine Organisation Single Sign-On (SSO) benötigt, sollte euch direkt an das Verkaufsteam von Otter wenden.
Otter.ai eignet sich hervorragend zur Verwaltung der Inhalte deiner Meetings und bietet ein nahtloses Erlebnis, egal ob auf einem Computer oder einem mobilen Gerät. Stelle nur sicher, dass du die erforderlichen Berechtigungen erteilt hast, und sei vorsichtig bei Änderungen, die vorgenommen werden müssen. Auch wenn es fast perfekt funktioniert, benötigt es dennoch ein wenig menschliche Unterstützung!
Die Zukunft liegt bei den Online-Tools
Da Online-Meetings der neue Standard sind, gelingt es diesen Tools, einer ansonsten unpersönlichen Kommunikationsform eine persönliche Note und Kreativität zu verleihen. Ob es um immersive Zusammenarbeit, visuelles Projektmanagement, vereinfachten Informationsaustausch, intuitive Projektplanung oder sogar AI-gestützte Transkription geht, diese Tools bieten dir eine breite Palette von Funktionen, die auf die einzigartigen Bedürfnisse deiner Organisation zugeschnitten sind.
Nun ist die Frage, welches dieser Tools spricht dich am meisten an? Was würde dein Team motivieren, mit neuer Begeisterung an Online-Meetings teilzunehmen?
Hast du dich schonmal mit Künstlicher Intelligenz beschäftigt? Schau mal in unsere Blogeinträge über Chat GPT vorbei, dort findest du hilfreiche Tipps, wie du deine tägliche Arbeit vereinfachen kannst.
Hast du diese Tool bereits benutzt? Wir wollen es unbedingt wissen, also hinterlasse uns einen Kommentar!
